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Autor: mk 01.02.2006 15:59:02 1386 |
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| Tabellenkalkulation |
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Der Vorteil einer Tabellenkalkulation besteht darin, dass durch die Eingabe von Formeln Berechnungen durchgeführt werden können. In eine Formel lassen sich außer festen Werten auch Adressen bzw. Zellbezüge eingeben. Die Ergebnisse der Formeln werden dann automatisch neu berechnet, wenn wenn sich die Werte in den Zellen ändern, auf die sich die Formel bezieht. Eine Formel erkennt man an dem vorangestellten =-Zeichen.
In obigem Beispiel wurden das Kapital in A4 (als Währung formatiert) mit dem Zinssatz in B4 (als % formatiert) multipliziert. Die Formel =A4*B4 steht in C4. Bitte auf die Schreibweise der Rechenzeichen achten: Mit * wird multipliziert, mit / dividiert. Nach der Eingabe sieht man in C4 das Ergebnis der Formel. Die Formel selbst ist weiter über die Eingabezeile veränderbar. Macht man die Eingabezeile durch Anklicken aktiv, so sieht man auch farblich die Bezüge. Die Bezüge in einer Formel lassen sich sehr bequem durch 'Holen' der passenden Zellinhalte herstellen. Das geht im Beispiel so: Nach Eingabe des Formelstartzeichens = wählt man mit den Cursor-Tasten die richtige Zelle aus. Die Adresse wird dabei automatisch in der Formel eingetragen. Durch Eingabe des Rechenzeichens '*' wird die erste Adresse fest. Die zweite Adresse kann jetzt nach der gleichen Methode gewählt werden. Im Beispiel wird jetzt die Eingabe durch Eingabe der RETURN-Taste beendet. Statt der Cursor-Tasten kann man auch gleich die Maus benutzen.
Beim Kopieren von Formeln bietet eine Tabellenkalkulation einen besonderen Vorteil: Die relativen Bezüge bleiben erhalten. Das heißt, wenn - wie oben - die Formel in C4 steht, so bedeutet der Bezug A4 eigentlich 'zwei Zellen links in der gleichen Zeile'. Kopiert man diese Formel z.B. nach D7, so wird aus dem Bezug A4 der Bezug B7, eben 'zwei Zellen links in der gleichen Zeile'. Der Inhalt einer markierten Zelle läßt sich sehr bequem mit Hilfe des kleinen schwarzen Quadrats rechts unten in Nachbarzellen kopieren: Mit der Maus das Quadrat anwählen, linke Maustaste drücken und mit gedrückter Maustaste in die Zellen (im Beispiel C5 bis C9) fahren, die man füllen will.
Im Beispiel sieht man wie die kopierten Formeln nach Eingabe von Kapital und Zinssatz ihre Dienste tuen. Ein Klick in die Zelle C7 und anschließend in die Eingabezeile zeigt wie die Adressen passend umgerechnet werden.
Nicht immer will man die automatische Umrechnung der Bezüge. So soll im folgenden Beispiel der selbe Zinssatz für verschiedene Kapitalien zur Zinsberechnung dienen. Dazu wird der Bezug auf die Zelle A2 absolut (losgelöst von der jeweiligen Position der Formel) gemacht. Das geschieht in Excel durch die Taste F4, in Calc durch Shift-F4. Natürlich kann man die $-Zeichen auch von Hand in der Eingabezeile einfügen.
Kontrolliert man die Kopien der Formel, so sieht man, dass der absolute Bezug $A$2 unverändert bleibt.
